Võrdlused · Studio OS vs CostPocket
Studio OS vs CostPocket: tšekid, kinnitamine ja kajastamine
CostPocket on tuntud Eesti teenus, mis viib tšekid ja ostuarved raamatupidamisprogrammi. Studio OS-i tasub kaaluda CostPocketi alternatiivina, kui soovid, et ka järgmine samm tehtaks ära: Liisa otsustab, kuidas iga ost kajastada, ja saadab selle Meritisse, SimplBooksi või SmartAccountsi. Seda samas platvormis, kus käivad ka sinu müük, projektid ja arveldus.
Miks kaaluda Studio OS-i?
Iga töötaja saab tšeki pildistada ja üles laadida. Ostu kinnitab tema juht. Kes kelle juht on, tuleb meeskonna vaates juba määratud alluvussuhetest, ja kinnituse juures on näha ka tšekk ise. Seejärel loeb Liisa iga rea ühe korraga läbi. Ta otsustab rea liigi, konto ettevõtte enda kontoplaanist, käibemaksu käsitluse (ka pöördmaksustuse), maksustamise iseloomu ja projekti. Varem kinnitatud kajastustest ta õpib. Liisa seob ettevõtte panga- ja kaardimaksed nende dokumentidega ja tuletab kaardi omanikule meelde, millised tšekid veel puuduvad. Tšekid, mille töötaja maksis ise, lähevad tema kuu kuluaruandele. Kuna sama platvorm tunneb sinu projekte ja kliente, jõuab ost õige projekti kuludesse, mitte eraldi süsteemi.
Milles on CostPocket tugev?
CostPocket on terviklik kuludokumentide teenus. Sellel on mobiilirakendused ning robot- või inimese kontrollitud digiteerimine. Seal saab seadistada kinnitusringe, koostada pangakaardi aruandeid, kulu- ja lähetusaruandeid automaatse päevarahaga ning pidada sõidupäevikut. Lisaks pakub CostPocket ettevõtte maksekaarte ja liidestusi enam kui 40 raamatupidamisprogrammiga. Paketid on hinnastatud kasutaja või dokumendi järgi ning raamatupidamisbürood kasutavad seda paljude klientettevõtetega. Allikad: CostPocket: võimalused; CostPocket: ülevaade ja liidestused.
Mida kummagi lahendusega teha saab?
Väiksemal ekraanil keri tabelit külgsuunas, et näha mõlemat toodet.
| Töö või vajadus | Studio OS | CostPocket |
|---|---|---|
| Esitamine ja lugemine | Foto või üleslaadimine veebirakendusest või telefonist (PWA) või edastatud e-kirja arve; AI loeb iga rea ühe korraga ja summad peavad klappima. | Mobiilirakendused, pilvekeskkond ja e-post; robotdigiteerimine või dokumendipõhise paketiga inimese kontroll ühe tööpäeva jooksul. |
| Kulu kinnitamine | Esitaja juht meeskonna alluvussuhete järgi, soovi korral automaatse kinnituse piiriga. | Kinnitusringid kasutajagrupi, dokumendi liigi, summavahemiku või kululiigi järgi, automaatne piir ja delegeerimine. |
| Kajastamine | Liisa otsustab igal real liigi, konto, käibemaksu, maksustamise iseloomu ja projekti ning saadab ostu Meritisse, SimplBooksi või SmartAccountsi. | Dokumendid saadetakse liidestatud raamatupidamisprogrammi, ettevõtte enda kululiikidega. |
| Panga- ja kaardimaksed | Loeb iga päev Meritisse imporditud pangaread või üleslaaditud camt.053 väljavõtte; seob maksed tšekkide ja e-arvetega ning tuletab kaardi omanikule meelde. | Pangakaardi aruanne seob maksed dokumentidega ja näitab, mis puudub; kaardi omanik laadib väljavõtte üles. |
| Kulud, lähetused ja kaardid | Ise makstud tšekid lähevad kuu kuluaruandele. Lähetusaruandeid, sõidupäevikut ja maksekaarte veel ei ole; raamatupidamisliidestused on Merit, SimplBooks ja SmartAccounts. | Kulu- ja lähetusaruanded automaatse välislähetuse päevarahaga, sõidupäevik, ettevõtte maksekaardid ja üle 40 liidestuse. |
Teise toote võimaluste kohta leiad lisainfot viidatud allikatest. Studio agentide ülesanded ja vajalikud liidestused lepime kokku sinu ettevõtte vajaduste järgi. Allikad: CostPocket: võimalused; CostPocket: kinnitusring; CostPocket: pangakaardi aruanne; CostPocket: ülevaade ja liidestused.
Tšeki lugemine pole enam keeruline osa
Mõlemad tooted loevad dokumente automaatselt. CostPocket avaldab oma digiteerimise täpsuseks üle 98% ja pakub soovijale ka inimese kontrolli. Tasub küsida, mis saab dokumendist edasi. Allikad: CostPocket: hinnakiri; CostPocket: ülevaade ja liidestused.
Studios teeb sama AI, mis tšeki loeb, ka raamatupidaja otsuse: milline konto, kas käibemaksu saab maha arvata, kas kliendilõuna on vastuvõtukulu ja millisele projektile materjal kuulub. Korduv ost, mis vastab varem kinnitatud kajastusele, võib kõrgeimal autonoomia tasemel minna läbi ilma uue ülevaatuseta. Raamatupidamise eest vastutab endiselt sinu raamatupidaja; Liisa valmistab kajastuse ette ja toob ebatavalised juhtumid tema ette. Allikad: .
Vaata ühe välimeeskonna kuu tšekke
Paigaldaja ostab kliendi projektiks materjali ettevõtte kaardiga, maksab parkimise oma kaardiga ja kaotab ühe kütusetšeki. Sama projekti tarnija arve saabub e-arvena. Palu mõlemal pakkujal näidata, kes kinnitab materjaliostu, kuidas parkimisraha tagasi makstakse, kuidas puuduv kütusetšekk märgatakse ja tagasi küsitakse ning kuidas materjal ja e-arve jõuavad projekti kuludesse. Loe kokku sammud, mis jäävad su raamatupidajale käsitsi teha.
Kumb sobib sinu ettevõttele?
Kaalu Studiot, kui…
Soovid, et ostud oleksid kajastatud, mitte ainult digiteeritud, ja seotud samade projektide ja klientidega, millega su ettevõte juba töötab. Kasutad Meritit, SimplBooksi või SmartAccountsi ning tšekkide esitamine on osa laiemast töökorraldusest, milles tahad agentide abi.
Kaalu teist lahendust, kui…
Välislähetused päevarahaga, sõidupäevik või ettevõtte maksekaardid on sulle praegu kesksed või kasutad raamatupidamisprogrammi, millega Studio ei liidestu. CostPocket katab need ning paljude klientettevõtetega raamatupidamisbüroole on see just selleks loodud.
Kui palju töö korraldamine kokku maksab?
CostPocket avaldab oma hinnad: tasuta pakett viie dokumendiga kuus, Robo 6 € kasutaja kohta kuus 100 dokumendi eest ja inimese kontrollitud digiteerimine 0,40 € dokumendi kohta; e-arvete vastuvõtt on väike lisateenus. Hinnad ei sisalda käibemaksu. Allikad: CostPocket: hinnakiri.
Küsi mõlemalt pakkujalt pakkumine sama töö jaoks. Täpsusta kasutajate arv, kasutusmaht, vajalikud liidestused ja tugi. Lisa hinnale seadistamise ja hoolduse kulu ning aeg, mis sinu meeskonnal kulub tulemuste kontrollimisele. Nii näed, kui palju maksab töö algusest lõpuni tegemine ja kui palju pead ise sekkuma.
Korduma kippuvad küsimused
Kas Studio OS on CostPocketi alternatiiv?
Tšekkide ja ostuarvete puhul jah, kui soovid, et need oleksid ka kajastatud ja pangamaksetega seotud samas platvormis, mis juhib su projekte. Lähetuste, päevaraha, sõidupäeviku ja maksekaartide osas katab CostPocket praegu rohkem.
Kas tšekke saavad esitada ka töötajad, kellel pole finantsi rolli?
Jah. Iga sisselogitud inimene saab tšeki üles laadida. Tema juht kinnitab ostu enne, kui Liisa selle kajastab. Töötaja näeb, kus iga tema tšekk on, ja saab märkida need, mille ta ise maksis.
Kas Studio teeb lähetusaruandeid ja peab sõidupäevikut?
Veel mitte. Studio praegune kuluaruanne on koht, kuhu sõidukilomeetrid ja lähetuskulud lisanduvad; seni jäävad need tööriista juurde, mida selleks kasutad.
Kas Studiot ja CostPocketit saab koos kasutada?
Valmis Studio ja CostPocketi liidestust ei ole. Kui kasutad mõlemat, lepi kokku, kumb milliseid dokumente vastu võtab, et sama ost kaks korda kajastatud ei saaks.
Allikad ja võrdluse alus
Võrdlus põhineb tootjate avalikul dokumentatsioonil ja Studio pakutaval teenusel. Me ei ole toodete jõudlust omavahel testinud. Soovitused lähtuvad meie hinnangust sellele, millise töö korraldamiseks lahendus sobib. Funktsioonid, paketid ja AI-võimaluste kättesaadavus võivad muutuda.
- CostPocket: võimalused
- CostPocket: hinnakiri
- CostPocket: kinnitusring
- CostPocket: pangakaardi aruanne
- CostPocket: e-arved
- CostPocket: ülevaade ja liidestused
Tootenimed kuuluvad nende omanikele. Võrdlused on koostanud Hiiu Studio. Teised tootjad ei ole võrdluste koostamises osalenud ega neid heaks kiitnud.