Kasutustingimused

1. Teenuse osutaja

Studio OS-i teenust osutab Hiiu AI Studio OÜ (registrikood 17588629), aadress Nõmme tee 1, Käina, 92101 Hiiumaa, Eesti (edaspidi „Studio“, „meie“ või „teenuse osutaja“). Meiega saab ühendust aadressil info@hiiustudio.ee.

2. Kohaldamisala ja kliendi esindusõigus

Studio OS on mõeldud kasutamiseks ettevõtlus- ja kutsetegevuses. Teenus ei ole tarbijateenus. Registreerudes kinnitad, et oled vähemalt 18-aastane ning sul on õigus tegutseda registreeritava ettevõtte nimel või selle loal.

„Klient“ tähendab ettevõtet või muud organisatsiooni, kelle jaoks tööruum luuakse. „Kasutaja“ tähendab füüsilist isikut, kellele klient on andnud tööruumile ligipääsu.

3. Lepingu sõlmimine

Leping sõlmitakse, kui registreerija märgib nõustumise kasutustingimustega ja esitab registreerimisvormi. Privaatsuspoliitikaga tutvumise kinnitus ei ole nõusolek turunduskirjade saamiseks.

Kui pooled sõlmivad eraldi kirjaliku lepingu või tellimusvormi, on vastuolu korral ülimuslikud selle eritingimused, seejärel andmetöötluse tingimused ja seejärel käesolevad kasutustingimused.

4. Proovikeskkond

Tasuta prooviperiood kestab 14 päeva, kui registreerimisel ei ole märgitud teisiti. Pangakaarti ei küsita ja prooviperioodi lõppedes tasulist tellimust automaatselt ei alustata.

Ühel isikul ja ettevõttel on õigus ühele proovikeskkonnale. Võime keelduda korduvatest, eksitavatest, automatiseeritud või kuritarvitavatest registreerimistest.

• Proovikeskkond võib sisaldada väljamõeldud näidisandmeid.
• Prooviversioonis võivad olla kasutus-, mahu- ja AI-eelarve piirangud.
• Proovikeskkond ei ole mõeldud kriitilise tootmistöö või ainsa andmekoopia hoidmiseks.
• Pärast prooviperioodi võime hoida keskkonda kuni 7 päeva taastatavana ning seejärel selle koos sisuga kustutada, kui klient ei ole täislitsentsile üle läinud.

5. Konto ja turvalisus

Kasutaja peab esitama õiged andmed, hoidma sisselogimisandmed konfidentsiaalsena ja teavitama meid viivitamata võimalikust volitamata ligipääsust. Kontot ei tohi jagada inimesega, kellele klient ei ole ligipääsu andnud.

Klient vastutab oma kasutajate, õiguste, integratsioonide ja tööruumis tehtud tegevuste eest, välja arvatud juhul, kui tegevus tuleneb Studio tõendatud rikkumisest.

6. Lubatud kasutus

Teenust tuleb kasutada seaduslikult, heas usus ja kooskõlas kasutajaliideses kuvatud juhistega.

• Keelatud on õigusvastane tegevus, pettus, ahistamine, rämpspost ja teiste õiguste rikkumine.
• Keelatud on pahavara, turvanõrkuste ärakasutamine, ligipääsupiirangutest möödumine ning teenuse või teiste klientide töö häirimine.
• Keelatud on teenuse pöördprojekteerimine, kopeerimine või kasutamine konkureeriva süsteemi loomiseks ulatuses, milles seadus seda piirangut lubab.
• Teenusesse ei tohi sisestada eriliigilisi isikuandmeid, riigisaladust ega muud eriti tundlikku teavet ilma meie eelneva kirjaliku kokkuleppeta.

7. Kliendi sisu

Klient säilitab kõik õigused andmetele, dokumentidele ja muule sisule, mille tema või tema kasutajad teenusesse lisavad („kliendi sisu“). Klient annab Studiole lepingu ajaks piiratud õiguse kliendi sisu majutada, kopeerida, töödelda ja edastada ainult teenuse osutamiseks, turvamiseks, hooldamiseks ning kliendi juhiste täitmiseks.

Klient kinnitab, et tal on kliendi sisu töötlemiseks ja Studiole edastamiseks vajalik õiguslik alus ning et ta on andmesubjekte nõuetekohaselt teavitanud.

8. AI-funktsioonid ja inimese vastutus

Studio OS kasutab tehisintellekti teabe kokkuvõtmiseks, mustandite ja soovituste loomiseks ning kliendi kinnitatud töövoogude automatiseerimiseks. AI väljund võib olla puudulik, ebatäpne või sobimatu.

Klient peab olulise väljundi enne kasutamist üle vaatama. Studio OS ei anna õigus-, maksu-, raamatupidamis-, meditsiini- ega muud reguleeritud kutsealast nõu. Kliendi nimel välise mõjuga tegevused tuleb jätta inimese kinnitusele, kui nende automaatseks tegemiseks ei ole eraldi teadlikult volitust antud.

9. Integratsioonid ja kolmandate isikute teenused

Klient võib ühendada Studio OS-iga kolmandate isikute teenuseid, näiteks e-posti, kalendri, failihalduse või raamatupidamise. Nende teenuste kasutamisele kehtivad ka vastava teenusepakkuja tingimused ja privaatsusreeglid.

Me ei vastuta kolmanda isiku teenuse katkestuse, muudatuse ega kliendi poolt antud valede õiguste eest. Võime turvariski korral integratsiooni ajutiselt peatada.

10. Studio intellektuaalomand

Studiole ja tema litsentsiandjatele kuuluvad Studio OS-i tarkvara, kujundus, mudeliseadistused, üldised töövood, dokumentatsioon, kaubamärgid ja nendega seotud intellektuaalomandi õigused. Kliendile antakse lepingu kehtivuse ajaks piiratud, mitteainuõiguslik ja edasiandmatu õigus teenust oma sisemiseks äritegevuseks kasutada.

Kliendi tagasisidet võime kasutada teenuse parandamiseks, tingimusel et me ei avalda selle kaudu kliendi konfidentsiaalset teavet ega isikuandmeid.

11. Konfidentsiaalsus

Mõlemad pooled kaitsevad teise poole mitteavalikku äri-, tehnilist ja turvateavet mõistlike meetmetega ning kasutavad seda ainult lepingu täitmiseks. Konfidentsiaalsuskohustus ei hõlma teavet, mis on seaduslikult avalik, oli saajale varem piiranguta teada või saadi õiguspäraselt kolmandalt isikult.

12. Andmetöötluse tingimused

Kui Studio töötleb kliendi sisus olevaid isikuandmeid kliendi nimel, on klient vastutav töötleja ja Hiiu AI Studio OÜ volitatud töötleja. Töötlemise esemeks on Studio OS-i osutamine; kestuseks on leping ja kokkulepitud säilitusaeg; laadiks on andmete majutamine, korrastamine, otsimine, analüüsimine, AI abil töötlemine, edastamine kliendi valitud integratsioonidele ning kustutamine.

Töödeldavad andmed võivad hõlmata kasutajate, töötajate, klientide, müügivihjete, tarnijate ja koostööpartnerite kontakt-, suhtlus-, projekti-, ülesande-, dokumendi- ja arveldusandmeid.

• Studio töötleb isikuandmeid ainult kliendi dokumenteeritud juhiste ja lepingu alusel, välja arvatud seadusest tulenev kohustus.
• Ligipääsuga inimesed on seotud konfidentsiaalsuskohustusega ning rakendame riskile vastavaid tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid.
• Klient annab üldise loa kasutada teenuse osutamiseks vajalikke alamtöötlejaid. Vastutame nende andmekaitsekohustuste eest ning teavitame olulistest muudatustest mõistlikult ette.
• Aitame mõistlikus ulatuses andmesubjekti taotluste, turvaintsidentide, mõjuhinnangute ja järelevalveasutusega konsulteerimisega.
• Lepingu lõppedes kustutame või tagastame kliendi isikuandmed vastavalt kliendi valikule ja tehniliselt võimalikule ekspordile, välja arvatud seadusest tulenev säilitamiskohustus.
• Anname kliendile mõistlikult vajaliku teabe nõuete täitmise kontrollimiseks. Audit lepitakse ette kokku, ei tohi ohustada teiste klientide turvalisust ja kliendi erisoovist tulenevad mõistlikud kulud kannab klient.

13. Teenuse käideldavus ja muudatused

Püüame hoida teenuse turvalise ja kättesaadavana, kuid prooviversioonile ei kehti teenustaseme garantii. Võime teha hooldust, parandada või muuta funktsioone ning peatada teenuse hädaolukorra, turvariski, seadusest tuleneva kohustuse või olulise lepingurikkumise korral.

14. Tasuline teenus

Täislitsents, hind, kasutusmahud ja tugiteenus lepitakse kokku eraldi. Prooviperiood ei tekita maksekohustust. Tasulisele teenusele üleminekuks peab klient andma eraldi kinnituse; me ei debiteeri maksevahendit automaatselt.

15. Lepingu lõppemine

Klient võib prooviperioodi kasutamise igal ajal lõpetada. Võime konto kohe peatada, kui esineb turvarisk, õigusvastane kasutus või oluline rikkumine. Muul juhul lõpeb proovileping prooviperioodi ja sellele järgneva säilitusaja möödumisel.

Lepingu lõppemisel lõpeb kasutusõigus. Kliendi sisu kustutatakse vastavalt punktile 4 ja privaatsuspoliitikale; tingimused, mis oma olemuselt peavad säilima, jäävad kehtima.

16. Garantii ja vastutuse piirang

Teenust osutatakse olemasoleval kujul. Seadusega lubatud ulatuses ei anna me prooviversiooni kohta kaudseid garantiisid ega vastuta saamata jäänud tulu, kaudse kahju või kliendi taastatava andmekao eest.

Studio koguvastutus on piiratud summaga, mille klient maksis Studio OS-i eest vastutuse aluseks olevale sündmusele eelnenud 12 kuu jooksul; tasuta prooviversiooni korral 100 euroga. Piirang ei kohaldu tahtlikule rikkumisele, raskele hooletusele ega vastutusele, mida seadus ei luba piirata.

17. Tingimuste muutmine

Võime tingimusi muuta teenuse, õiguse või turvanõuete muutumisel. Uus versioon avaldatakse koos jõustumiskuupäevaga. Olulisest muudatusest teavitame aktiivseid kliente mõistlikult ette ning küsime vajaduse korral uue nõustumise.

18. Kohaldatav õigus ja vaidlused

Lepingule kohaldatakse Eesti õigust. Pooled püüavad vaidluse esmalt heas usus läbirääkimistega lahendada. Kui kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Eesti pädevas kohtus.

19. Kontakt

Küsimused kasutustingimuste kohta: info@hiiustudio.ee. Hiiu AI Studio OÜ, Nõmme tee 1, Käina, 92101 Hiiumaa, Eesti.