Studio OS · Planeerime koos
Keerulisest päringust selge pakkumise ja projektini.
Kui pakkumise tegemiseks on vaja läbi töötada mitu dokumenti, täpsustada töömahtu ja mõelda läbi teostus, kutsu Kairi ja Madis appi. Planeerimisruumis saavad kliendi soovist ühine plaan, hinnapakkumine ja projekti ajakava.
Ava kliendi müügivõimalus ja vali „Planeerime koos”.
Igapäevases töös
Allikad, arutelu ja tulemus kõrvuti.
Üks koht, kus mõelda töö läbi enne kliendile lubaduse andmist. Sama taustainfo toetab nii pakkumist kui ka projekti ettevalmistust.
Too lähteinfo kokku
Lisa kliendi kirjad, dokumendid, kohtumise märkmed ja sobivad varasemad tööd. Vali, milliseid allikaid selle plaani juures kasutada.
Tööta plaan koos läbi
Aruta agentidega, vasta küsimustele ning erista teadaolevad faktid eeldustest. Töömaht, riskid ja otsused jäävad ühisesse plaani kirja.
Valmista ette päris väljundid
Koosta ja muuda töökirjeldust, kontrollnimekirju, hinnapakkumist ning projekti etappe ja ülesandeid. Dokumente saad salvestada PDF-ina.
Ühest arutelust kolm praktilist tulemust
Töö kirjeldus
Pane kirja, mida tehakse, mida ei tehta ja mille järgi tulemus vastu võetakse. Vajaduse korral loo eraldi ligipääsude või üleandmise kontrollnimekiri.
Läbimõeldud hinnapakkumine
Vaata üle mahud, hinnad ja tingimused. Salvesta pakkumine kliendi müügivõimaluse juurde ning anna Kairile ülesanne see saatmiseks ette valmistada.
Projekti lähteplaan
Valmista ette etapid, ülesanded, vastutajad ja tähtajad. Kui müügivõimalus on võidetud, kanna läbivaadatud plaan projekti üle. Planeerimisruum jääb taustaks alles.
Enne alustamist
Millal tasub planeerimisruumi kasutada?
Kui päring vajab mitme allika võrdlemist, täpsustavaid küsimusi või mitme spetsialisti panust. Näiteks ehitus- või paigaldustöö, tarkvara juurutus või uue kliendi töökorralduse ettevalmistamine. Lihtsa pakkumise võid endiselt otse Kairilt küsida.
Kas saan ise teksti, hindu ja ajakava muuta?
Jah. Dokumente, pakkumise ridu ja projekti plaani saad ise muuta või paluda agendil konkreetset lõiku või ülesannet täpsustada. Plaani ajalugu säilitab muudatused ja nende autorid.
Kas planeerimisel tekivad kohe päris ülesanded?
Ei. Planeerimisruumi ajakava on ettevalmistus. Müügivõimalusega seotud plaani saab projekti üle kanda pärast müügi võitmist. Projekti seadistamine rakendub sinu õiguste järgi otse või vajab kinnitamist.
Kas saan planeerida ka ilma müügivõimaluseta?
Jah. Kliendi plaanide alt saad avada sisemise planeerimise, näiteks dokumentide või eraldi töö ettevalmistamiseks. Ruum jääb selle kliendiga seotuks.
Üks töö korraga
Võta kaasa üks keerulisem päring.
Vaatame koos, millised allikad on olemas, mida tuleb täpsustada ning kuidas jõuda pakkumise ja teostatava projektiplaanini.